Digitalizar procesos internos ya no es opcional, es clave para mantener competitiva a cualquier empresa. Sin embargo, la preocupación por la seguridad es uno de los grandes frenos para muchos gerentes y encargados de RRHH. ¿Te sientes identificado? 🙋♂️🙋♀️ ¡Tranquilidad! Aquí te traemos 7 herramientas que te ayudarán a digitalizar procesos internos sin arriesgar tu información.
1. Google Workspace 🗂️☁️
Ideal para almacenar documentos y trabajar en equipo. Google Workspace utiliza cifrado avanzado, autenticación multifactor y respaldos automáticos.
Ventaja clave: Máxima seguridad, facilidad de uso y excelente integración con otras herramientas.
2. LastPass 🔑🔒
La gestión de contraseñas es crítica. LastPass centraliza y protege las credenciales de acceso a todas tus herramientas digitales.
Ventaja clave: Previene filtraciones de contraseñas y facilita la gestión segura de accesos.
3. CoTraining 📚🤖
La plataforma ideal para digitalizar la capacitación interna. CoTraining genera automáticamente cursos empresariales personalizados, almacenados en un entorno seguro y accesible solo por perfiles autorizados.
Ventaja clave: Automatización del conocimiento con altos estándares de seguridad y personalización.
4. Slack 🔗💬
Comunicación interna segura y ágil. Slack permite configurar niveles específicos de acceso a la información y realizar integraciones seguras con otras aplicaciones empresariales.
Ventaja clave: Comunicación fluida y control seguro del acceso a información crítica.
5. Dropbox Business 📁☁️
Excelente opción para almacenamiento en la nube. Ofrece protección con cifrado AES de 256 bits, copias de seguridad constantes y controles avanzados de acceso.
Ventaja clave: Seguridad robusta para documentos sensibles.
6. Microsoft Azure 🔐🌐
Ideal para almacenamiento en la nube y hosting de aplicaciones críticas. Azure brinda seguridad avanzada, cifrado integral y cumplimiento normativo estricto.
Ventaja clave: Excelente opción para empresas que necesitan máxima seguridad y cumplimiento normativo.
7. Trello 📋✅
Plataforma para gestionar proyectos y tareas con control granular sobre quién accede a cada proyecto o tarea específica.
Ventaja clave: Organización eficiente con control detallado de accesos y permisos.
Tips para seleccionar herramientas seguras
Prioriza siempre plataformas con certificaciones internacionales (ISO, GDPR, HIPAA).
Evalúa facilidad de uso para asegurar adopción interna.
Busca herramientas que se integren fácilmente con lo que ya usas.
Realiza capacitaciones constantes para mantener al equipo informado sobre mejores prácticas.
Digitaliza seguro y sin miedo
Digitalizar procesos internos no tiene por qué ser un dolor de cabeza en cuanto a seguridad. Con estas 7 herramientas puedes garantizar que la transición digital sea segura, eficiente y fácil de implementar.
Si deseas una plataforma segura que automatice y personalice la capacitación interna de tu empresa, ¡prueba CoTraining!
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