7 herramientas que garantizan seguridad al digitalizar procesos internos

Digitalizar procesos internos ya no es opcional, es clave para mantener competitiva a cualquier empresa. Sin embargo, la preocupación por la seguridad es uno de los grandes frenos para muchos gerentes y encargados de RRHH. ¿Te sientes identificado? 🙋‍♂️🙋‍♀️ ¡Tranquilidad! Aquí te traemos 7 herramientas que te ayudarán a digitalizar procesos internos sin arriesgar tu información.

1. Google Workspace 🗂️☁️

Ideal para almacenar documentos y trabajar en equipo. Google Workspace utiliza cifrado avanzado, autenticación multifactor y respaldos automáticos.

Ventaja clave: Máxima seguridad, facilidad de uso y excelente integración con otras herramientas.

2. LastPass 🔑🔒

La gestión de contraseñas es crítica. LastPass centraliza y protege las credenciales de acceso a todas tus herramientas digitales.

Ventaja clave: Previene filtraciones de contraseñas y facilita la gestión segura de accesos.

3. CoTraining 📚🤖

La plataforma ideal para digitalizar la capacitación interna. CoTraining genera automáticamente cursos empresariales personalizados, almacenados en un entorno seguro y accesible solo por perfiles autorizados.

Ventaja clave: Automatización del conocimiento con altos estándares de seguridad y personalización.

4. Slack 🔗💬

Comunicación interna segura y ágil. Slack permite configurar niveles específicos de acceso a la información y realizar integraciones seguras con otras aplicaciones empresariales.

Ventaja clave: Comunicación fluida y control seguro del acceso a información crítica.

5. Dropbox Business 📁☁️

Excelente opción para almacenamiento en la nube. Ofrece protección con cifrado AES de 256 bits, copias de seguridad constantes y controles avanzados de acceso.

Ventaja clave: Seguridad robusta para documentos sensibles.

6. Microsoft Azure 🔐🌐

Ideal para almacenamiento en la nube y hosting de aplicaciones críticas. Azure brinda seguridad avanzada, cifrado integral y cumplimiento normativo estricto.

Ventaja clave: Excelente opción para empresas que necesitan máxima seguridad y cumplimiento normativo.

7. Trello 📋✅

Plataforma para gestionar proyectos y tareas con control granular sobre quién accede a cada proyecto o tarea específica.

Ventaja clave: Organización eficiente con control detallado de accesos y permisos.

Tips para seleccionar herramientas seguras

• Prioriza siempre plataformas con certificaciones internacionales (ISO, GDPR, HIPAA).
• Evalúa facilidad de uso para asegurar adopción interna.
• Busca herramientas que se integren fácilmente con lo que ya usas.
• Realiza capacitaciones constantes para mantener al equipo informado sobre mejores prácticas.

Digitaliza seguro y sin miedo

Digitalizar procesos internos no tiene por qué ser un dolor de cabeza en cuanto a seguridad. Con estas 7 herramientas puedes garantizar que la transición digital sea segura, eficiente y fácil de implementar.

Si deseas una plataforma segura que automatice y personalice la capacitación interna de tu empresa, ¡prueba CoTraining!

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