Uno de los principales dolores de cabeza para muchas pymes es la falta de una plataforma de capacitación o LMS (Learning Management System) para gestionar y dar seguimiento a sus capacitaciones. Sin embargo, esto no significa que debas renunciar a capacitar o a medir resultados.
La buena noticia es que existen formas simples, asequibles y efectivas de hacer seguimiento a los cursos sin contar con un LMS tradicional. En este artículo veremos cuáles son, qué limitaciones tienen y cómo puedes empezar hoy mismo a aplicar estas estrategias en tu organización.
¿Por qué es importante hacer seguimiento de los cursos?
Hacer seguimiento no es sólo saber si una persona finalizó un curso. Es parte fundamental del ciclo de la capacitación. Permite:
Medir la participación y el avance de las personas.
Evaluar la comprensión de los contenidos.
Recoger datos para justificar decisiones.
Mejorar futuras versiones del curso.
Posibles auditorías y cumplimientos legales.
Opciones para hacer seguimiento sin un LMS
¿Qué opciones hay sin un LMS?
Aunque un LMS sigue siendo la mejor herramienta para trazabilidad completa, existen algunas alternativas para empresas que no cuentan con uno:
1. Formularios de evaluación y asistencia manual
Usar Google Forms o Microsoft Forms al inicio o final de cada curso para registrar:
Asistencia.
Resultados de evaluaciones.
Feedback de los participantes.
Ventaja: fácil de implementar.
Desventaja: requiere consolidación manual y es fácil perder trazabilidad si crece la cantidad de cursos.
2. Cursos SCORM ejecutados en plataformas externas
Algunos cursos e-learning pueden ser exportados en formato SCORM e integrarse en plataformas como MoodleCloud o incluso herramientas LMS gratuitas de terceros que entregan seguimiento limitado (por ejemplo, TalentLMS en su versión free). Considerar que las OTIC también tienen plataformas LMS que se podrían poner a disposición de los procesos de formación de sus afiliados.
Importante: plataformas como CoTraining permiten descargar cursos en formato SCORM, pero actualmente no gestiona la trazabilidad directamente, ya que es una herramienta complementaria a un LMS. Por lo tanto, para obtener reportes, se requiere subir el curso a una plataforma compatible.
3. Seguimiento por correo y supervisión directa
En algunos casos, especialmente con equipos pequeños, se puede hacer seguimiento pidiendo a los colaboradores que envíen confirmación de realización del curso o evidencia de evaluación final. También se puede realizar con supervisores que acompañen el proceso.
Ventaja: útil para capacitaciones puntuales.
Desventaja: poco escalable y dependiente de la responsabilidad individual.
¿Cómo ayuda CoTraining en este contexto?
En CoTraining entendemos que no todas las empresas pueden implementar un LMS completo. Por eso, nuestra plataforma permite:
Crear cursos en minutos desde un PDF o un título.
Agregar evaluaciones, interacciones y contenido multimedia.
Compartir los cursos por link o exportarlos en SCORM.
Esto hace posible una gestión de capacitación profesional sin infraestructura compleja.
Conclusión: empezar sin LMS es posible
No tener un LMS no debe ser una barrera para capacitar. Existen herramientas y estrategias que permiten iniciar, medir y mejorar cursos sin grandes inversiones.
Próximos pasos sugeridos:
Dimensiona tu necesidad de capacitación actual.
Elige herramientas que se adapten a tu volumen y presupuesto.
Evalúa si un LMS será necesario a futuro o si puedes avanzar sin él.
¿Quieres ver cómo crear un curso y como compartirlo vía enlace o descargarlo en scorm? Prueba CoTraining y crea tu primer curso en minutos.